💡 情報検索テンプレート（学生試験情報検索）

情報検索テンプレートは学生の試験情報検索をシナリオとして設計されており、クエリ結果をリアルタイムでフィードバックし、効率的な応答と正確なデータ取得を保証することで、検索体験と精度を向上させます。このテンプレートは他の情報検索シナリオにも柔軟に適用できます.

👉 テンプレートはどのように機能するか

• クエリフォーム：このフォームは主にクエリ記録を提出するために使用されます。
• クエリ記録表: この表はユーザーが「クエリフォーム」から提出した記録を保存するために使用されます.
• 成績情報テーブル: このテーブルは主に、特定の試験の成績情報を保存し、受験者情報テーブルと関連付けるためのものです
• 受験者情報表: この表はユーザーのクエリ記録情報を保存し、フォームから提出された記録情報とその表に保存されている記録情報を一対一で比較します.
• 情報庫に返されたクエリ記録: クエリ記録が「受験者情報表」に存在する場合、メール形式でクエリ結果を通知します.

🎯 使用手順

1. 「クエリフォーム」を使用して必要なクエリ記録情報を提出します.

2. 提出されたクエリ記録は「クエリ記録表」に保存されます.

3. 成績情報テーブル には学生の試験成績情報が保存されており、受験者情報テーブルと関連付けられています

4. クエリ記録情報は「受験者情報表」に保存されている受験者情報と比較されて検索されます.

5. クエリ記録情報が「受験者情報表」に存在する場合、メール形式でクエリ結果を通知します.

👉対象者

カウンセラー、受験者、担任教師、受験者の親

⭐ このテンプレートの主な機能

• 情報保存
• 情報リアルタイム検索
• クエリ結果のリアルタイム通知

FAQ

1. 成績データを一括で登録できますか？

はい、1件ずつ入力する必要はありません。

1. 成績情報テーブルを開きます。
2. 「レコードを追加」ボタンの横にある 「...」 メニューをクリックします。
3. 「Excel/CSVからインポート」 を選択すれば、クラス全員分の成績表を一度にアップロードできます。

2. 他の学生の成績が見えてしまうことはありませんか？

いいえ。クエリフォームはデータの送信専用です。ユーザーはデータベースの中身を見ることはできません。検索結果は、フォームに入力された（またはシステムに登録されている）メールアドレス宛に個別に送信されるため、プライバシーは守られます。

3. システムはどうやって学生を特定しているのですか？

自動化システムは、クエリフォームに入力された情報と受験者情報表のデータを照合します。通常は、学生IDや受験番号などの固有のIDが完全に一致した場合にのみ、正しい成績データを引き出すように設定されています。

4. 学生に送られるメールの文面をカスタマイズできますか？

はい。

1. 「自動化」 タブに移動します。
2. 設定されているワークフローをクリックし、「メール送信」 ノードを選択します。
3. 本文を自由に編集したり、{点数} や {科目} などの動的変数を挿入して、通知内容をパーソナライズできます。